泰国定制ERP系统开发

ERP到底解决什么问题

在没有中央系统的公司里跟踪一张订单:销售用Word写报价单，客户在LINE上确认，仓库在一个Excel表里查库存，会计再把所有内容重新录入会计软件来开税务发票，到了月底，经理还要向每个人收集文件来做报表。同样的数据被录入三四次，每一次都可能出错。

ERP(企业资源计划)系统把销售、采购、库存、生产和会计放在同一个数据库中。报价单转为销售订单，销售订单扣减库存，发货触发税务发票，收款冲销应收账款。管理层无需等待任何人合并文件，就能看到实时数字。

Southern Whale 的ERP定制开发从贵公司的实际运作方式出发，而不是先推销某个产品。我们先梳理每张单据由谁处理、谁负责审批，再按此构建系统:可以基于 Odoo 等开源ERP做二次开发，也可以从零开发，选择更适合您情况的方案。

**坦诚提示:**并不是每家公司都需要定制ERP。如果您的流程很标准，按月付费的SaaS产品就能满足，通常会更便宜、更快。我们会在第一次沟通时就直接告诉您。

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财务后台优先

对大多数泰国企业来说，日常的痛点并不在生产或仓储，而在会计这边的单据工作。所以我们把财务后台作为ERP的核心。

**从订单到收款:**报价单 → 销售订单 → 送货单/发票 → 税务发票 → 收据 → 应收账款结清。每张单据都从上一张自动带出数据，7%增值税自动计算，单据编号按会计师要求的顺序连续生成。

**从采购到付款:**采购申请 → 审批 → 采购订单 → 收货 → 供应商发票 → 付款 → 应付账款结清。向服务商付款时，按收入类型自动计算预扣税，并由同一笔记录生成预扣税证明。

**应收与应付:**按逾期区间的账龄报表、即将到期的供应商付款，以及每个客户或供应商的余额，让财务清楚今天该催谁收款、该给谁付款。

**税务与会计师交接:**进项和销项增值税报表、用于申报的预扣税清单，以及会计师软件可导入的凭证数据导出。您的会计事务所拿到的是干净完整的数据，而不是一箱纸质单据。

系统不会取代您的会计师。结账、报税和会计判断仍由您的记账人员和审计师负责。

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适合谁

• 分销商和批发商:拥有成百上千个SKU，并有按客户定价和信用额度
• 中小型工厂:希望把销售与物料和生产打通(参见 MRP系统)
• 泰国南部的度假村、酒店、诊所和旅行社:已有预订或前台系统，但仍靠手工汇总账目
• 多分店或多法人公司:需要每个法人单独开具税务单据，同时有一个合并视图
• 组织机构:有多级审批，并需要完整的审计追踪

一个典型场景:一家建材分销商的销售人员随意给折扣，会计事后才发现利润流失。审批规则加上统一的数据来源就能解决这个问题。

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需要ERP的信号

1. 同样的数据要录入不止一次
2. 表格里的库存与货架上的对不上
3. 月末结账要花好几天
4. 看不清谁欠了多少、欠了多久
5. 关键表格依赖某一位员工
6. 管理决策要等迟到或不完整的数字
7. 买了软件却没人用，因为它不符合工作流程

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我们开发的模块

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现成软件、Odoo，还是从零开发

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我们的流程

1. 需求调研 — 访谈销售、仓库、会计和管理层;收集单据样本和表格;出具书面范围。
2. 原型 — 开发前先提供可点击的界面让团队试用，确保字段名称、步骤和单据版式都是他们熟悉的。
3. 分阶段上线 — 从最痛的模块开始，与旧方法短期并行、核对后再推进下一个。
4. 培训 — 按角色培训，并提供带截图的泰文或英文手册。
5. 交接 — 源代码、文档、数据库结构图、以贵公司名义的最高管理员账号，以及服务器访问权限。

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系统对接

• 会计师使用的软件(Express、FlowAccount、PEAK 等)，通过导入文件或在支持时通过API
• 通过认可服务商对接电子税务发票和电子收据
• 您的网站或网店，让网上订单和库存保持同步
• 通过 LINE 官方账号推送审批和客户单据通知
• 现有的预订或前台系统
• 每张数据表都支持 Excel 和 Google Sheets 导入导出

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数据迁移、安全与PDPA

我们制作导入模板、清理重复数据、按截止日期导入库存及应收应付的期初余额，并与原始文件核对总额供您确认签字。并非所有历史数据都需要迁移，我们会协助您判断。

安全方面:按角色控制访问(销售人员看不到成本价)、审计日志、已开具的单据只能作废重开而不能覆盖修改、经过测试的自动备份、HTTPS、管理员可选双重验证，并按PDPA要求只保留必要的个人数据。

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为什么选择 Southern Whale

我们已为企业交付超过50个网站和系统，团队创始人拥有10年以上的网站和系统开发经验。我们的目标是让系统在交接后，您的团队能持续使用，而不必每次改动都来找我们。

ERP 是我们定制软件开发服务的一部分。相关服务:CRM、MRP、库存管理和POS。

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聊聊您的ERP

把单据样本发给我们，或者告诉我们哪个环节最浪费时间。我们会告诉您该从哪里开始、现成软件是否够用，还是定制开发更合理。按实际范围报价，欢迎先通过 LINE 免费咨询。