
什么是 CRM
CRM(客户关系管理系统)把所有客户和每一次互动集中在一个地方:从有人在您的网站填写表单或给您的 LINE 官方账号发消息开始,到报价、成交、交付,再到客户回来寻求服务或再次下单。
具体来说,CRM 能回答管理层每周都会问的三个问题:
- 我们现在正在跟进多少客户?分别处于什么阶段?价值多少?
- 谁需要在什么时候跟进谁?
- 这位客户以前买过什么、遇到过什么问题、由谁负责?
如果这些答案现在散落在多个 Excel 文件、LINE 群组和个别销售人员的记忆里,那正是 CRM 能帮上忙的地方。
Southern Whale 团队按照您的销售流程定制 CRM 系统,而不是让您的团队为了迁就软件而改变工作方式。有时我们从零开发,有时在成熟的开源平台上扩展,哪种对您更划算就选哪种。
适合谁
- B2B 销售型企业,如经销商、建材供应商和机械设备公司,一笔交易往往要经过数周甚至数月的多轮报价
- 代工生产企业,需要追踪已寄出的样品和客户反馈
- 泰国南部的度假村、酒店和旅行社,通过 LINE 和邮件处理团队、活动和婚礼咨询
- 诊所,需要在治疗后跟进患者并追踪已购买的疗程
- 安装与维修类企业(空调、太阳能、水处理系统),同时有销售和售后服务
- 协会和机构,管理会员、捐赠者或合作伙伴
如果您只有几十个客户、以一次性销售为主、老板亲自回复每条消息,可能暂时不需要完整的 CRM。设置好 LINE OA 加一个共享表格也许就够了。有人问,我们就会这样如实建议。
需要 CRM 的信号
- 统计本月线索数量,需要问好几个人、查好几个地方
- 老客户发来消息,新员工完全不知道之前聊过什么
- 报价单发出去后没人跟进
- 每个销售人员都把客户存在自己的手机里
- 无法预测下个月的销售额,因为不知道哪些交易快成交了
- 售后问题没有负责人
- 投了广告,却说不清哪个推广活动带来了真正成交的客户
我们开发的模块
不需要一次全部上线。我们建议从最痛的地方开始。
| 模块 | 功能 |
|---|---|
| 多渠道线索收集 | 自动汇集网站表单、LINE OA 和 Facebook 线索广告的咨询,并记录来源和推广活动 |
| 销售漏斗 | 自定义阶段的看板,拖动交易切换阶段,查看每个阶段的金额 |
| 报价单 | 基于产品清单生成,含泰国 7% 增值税和折扣,自动编号,泰文 PDF,保留版本历史 |
| 跟进提醒 | 为销售人员设置任务和截止日期,在系统内或通过企业 LINE 提醒,管理者可查看逾期事项 |
| 360° 客户历史 | 联系方式、聊天、拜访、报价、订单和售后工单集中在一个页面 |
| 售后工单 | 登记维修和投诉,指派负责人,追踪状态,安排技术人员 |
| 会员积分 | 消费累积积分、兑换奖励、会员等级,可与 LINE OA 联动 |
| 客户分群 | 按标签、消费额或兴趣筛选客户,导出用于群发或广告投放 |
| 报表与仪表盘 | 销售预测、按销售人员和渠道统计的成交率、平均成交周期 |
定制 vs 现成产品
我们并不认为定制一定更好。很多 SaaS CRM 非常优秀,对一些企业来说是更好的选择。
| SaaS CRM | 定制 CRM | |
|---|---|---|
| 上线时间 | 几乎立即可用 | 需要先分析和开发 |
| 费用模式 | 按用户按月付费,人数越多越贵 | 前期开发投入,之后是托管和维护 |
| 销售流程 | 只能在产品限制内配置 | 围绕您的真实流程设计 |
| LINE OA | 部分支持,部分需要额外插件 | 直接对接 Messaging API |
| 泰文单据 / 增值税 | 因供应商而异 | 按您的报价单格式开发 |
| ERP / 会计 | 有现成连接器才行 | 针对您使用的系统开发 |
| 所有权 | 数据存放在供应商平台 | 代码和数据归您所有 |
| 主要风险 | 供应商调价或政策变化 | 需要长期维护 |
选择 SaaS:销售团队小、流程标准、需要对接的系统少、希望这周就开始用。
选择定制:流程有特殊规则、大部分客户来自 LINE、需要对接 ERP 或库存,或者按用户计费已经比自己拥有系统更贵。
还有第三种选择:保留 SaaS CRM 作为核心,只请我们开发缺少的连接功能,比如 LINE 聊天同步。如果 SaaS 已经满足大部分需求,这往往是性价比最高的方案。
我们的工作流程
- 需求调研。 我们与老板、销售主管以及真正回复消息的员工坐下来,梳理从首次接触到售后的完整流程。产出:流程图、按优先级排列的模块清单和第一阶段范围。
- 原型。 提供可点击的原型,让销售团队用真实场景试用,反复调整直到他们认为好用为止。
- 分阶段上线。 第一阶段通常是线索收集和销售漏斗,因为见效最快。之后再加入报价单、售后工单和各类对接。
- 培训。 按角色进行培训,提供泰文和英文用户指南及短视频。
- 交付。 源代码、系统文档和以您企业名义注册的服务器账号,并提供一段时间的售后支持。之后可以继续由我们维护,也可以交给其他团队。
系统对接
- 网站:联系、报价和预约表单直接提交到 CRM,并带有 UTM 来源数据
- LINE OA:通过 LINE Messaging API 将聊天写入客户时间线、打标签、发送跟进消息;通过 LINE Login 绑定会员账号
- Facebook:线索广告和主页消息
- ERP 和库存:报价时调用产品清单和价格,成交的交易自动转为销售订单。详见定制 ERP 系统开发
- 会计软件:将客户和销售数据同步到您会计已在使用的软件,如 Express、FlowAccount 或 PEAK,根据各软件支持情况通过 API 或导入文件实现
- Excel / Google Sheets:为团队仍按老方式制作的报表提供导入导出
数据迁移
多年积累的客户数据很有价值,但很少是干净的。我们会收集所有数据来源,合并重复项,统一电话号码和邮箱格式,区分公司与联系人,将旧字段映射到新字段,由您的团队抽样核对后再导入,并与原始数据逐一核对数量。有些数据,例如员工私人 LINE 里的聊天记录,无法自动导入;我们会事先说明哪些能迁移、哪些不能。
安全与 PDPA
CRM 直接存储个人数据,因此从一开始就按照泰国《个人数据保护法》(PDPA)设计:基于角色的访问权限、带日期和渠道的同意记录、支持查阅、更正、删除和退订请求、记录谁修改或导出了什么的审计日志、限制批量导出、自动备份和 HTTPS。系统能让合规更容易,但隐私政策和同意流程仍是企业自身的责任;法律问题请咨询 PDPA 专业人士。
为什么选择 Southern Whale
- 从您的流程出发,而不是推销某个现成产品
- 既懂获客,也懂系统。 我们同时做 SEO 和网站,已交付 50 多个网站,所以 CRM 从第一天起就能与您的网站和推广活动打通
- 不值得定制时,我们会直说
- 一切归您所有:代码、数据和服务器账号都在您名下
相关服务
- 定制 ERP 系统开发:库存、采购、生产和会计
- 定制软件开发:其他内部系统
- 系统设计:在开发前规划整体架构
通过 LINE 免费咨询
告诉我们您的线索从哪里来、团队如何跟进、卡在哪个环节。我们会建议先从哪个模块开始、SaaS 是否就够用,或者定制是否值得。按实际需求范围报价,欢迎先通过 LINE 免费咨询。

服务内容包括
- 多渠道线索收集:网站表单、LINE OA、Facebook
- 销售漏斗(按阶段看板管理)
- 含泰国 7% 增值税的报价单
- 跟进提醒与任务分配
- 360° 客户历史
- 售后服务工单
- 会员积分与客户分群
- ERP / 会计系统对接
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