泰国学校管理系统定制开发

服务 · Southern Whale

为中小学、学院、托儿所、幼儿园和大学定制学校管理系统：在线招生、学籍档案、考勤并通过 LINE OA 通知家长、成绩与成绩单、PromptPay QR 学费账单、家长端、LMS 与图书馆。源代码和数据全部归学校所有。

什么是学校管理系统

想象一个没有中央系统的周一早上：班主任在纸上点名，教务下午才统计缺勤，财务在核对家长发到老师私人 LINE 上的学费凭证，另一位家长又在问孩子到校了没有。一个学生的信息散落在笔记本、表格和聊天群里。

学校管理系统把学校的核心工作放进同一个数据库：招生、学籍、考勤、成绩、课表、收费和家校沟通。每个学生只有一份档案，各部门按角色权限查看各自需要的部分。

Southern Whale 团队为私立和双语学校、学院、托儿所和幼儿园以及大学定制开发学校管理系统。我们不卖一套通用方案给所有人，而是先了解贵校的实际运作方式，只做真正需要的功能。

**坦白说：**如果学校已经在用现成软件，老师们也用得顺手，可能并不需要更换。当您的流程与市面产品不匹配，或者几个软件拼凑在一起导致数据总是对不上时，定制才值得。

我们团队位于泰国南部（普吉、合艾、素叻他尼及周边），也可以全程线上为其他地区的机构服务。

大多数学校先从两三个模块开始，再分阶段扩展。

模块	功能
在线招生	家长在线报名、上传材料、查看进度、预约考试或面试；公布结果并确认入学
学籍管理	学生与监护人档案、必要健康信息、调班、升级、转学和毕业
考勤	每日或按节点名，通过 LINE OA 通知家长，缺勤和迟到报表
成绩与成绩单	按权重录入分数，按学校标准计算等级，审批，打印或在线成绩单
课表	按教师、教室和科目排课，冲突检测，代课安排
学费与收费	学期账单、兄弟姐妹优惠、附加项目，每张账单附 PromptPay QR，收据，欠费余额
家长端	考勤、成绩、账单、公告和校历集中查看
LMS 在线学习	布置作业、提交、批改、测验、教学资料
图书馆	馆藏目录、条码借还、逾期提醒、检索
学生关怀	个人档案、筛查、家访和跟进，仅限授权教师查看
教职工与后勤	教职工档案、请假、采购和学校账务

选择适合学校的方式：老师在平板上点选（无需新硬件）、学生卡二维码，或在已有读卡器的情况下使用 RFID 卡。我们不主推人脸识别，因为儿童生物特征数据需要充分理由和同意。学生签到后，系统通过学校的 LINE 官方账号通知家长，无需安装新应用。

按年级、附加项目和优惠设置收费结构，一次性为全校开具账单。每张账单都带有该学生金额的 PromptPay QR。若接入银行或支付服务商的到账核验服务，系统可自动标记付款并开具收据；否则财务也只需在一个页面上确认，不必再在聊天记录里逐张核对凭证。

每日报告涵盖饮食、午睡、如厕、情绪和活动照片，每晚通过 LINE 发送给家长。接送授权附有获准接送人的照片；若名单外的人前来接孩子，系统会提醒家长。照片只分享给相关家庭。

选课时检查先修课程、名额和时间冲突；跟踪学分和学习计划；按贵校格式从档案生成成绩单；记录实习情况。

教职工档案、请假、课时量、采购和账务。这与企业 ERP 很接近，因此我们采用与定制 ERP 开发相同的方法，并可导出到您的会计已在使用的会计软件。