泰国定制库存与仓库管理系统（WMS）开发

好的库存系统，屏幕上的数字要和货架上的一致

凡是卖实物商品的企业，每天都在问同样的问题：还有多少货？放在哪里？要不要补货？问题很简单，但如果答案来自三个版本的表格，或者某位仓管员的记忆，数字就会越偏越远，直到卖出了根本没有的货，或者在仓库角落里发现一堆过期商品。

Southern Whale 是一支自由职业团队，我们根据您仓库的实际运作方式，开发定制库存与仓库管理系统：入库、存放、出库、门店间调拨，以及与线上渠道的库存同步。员工用手机就能扫条码，源代码和数据都归您所有。

说实话： 如果货物移动时员工不扫码，再好的系统也会出错。我们一半的工作，是把操作步骤设计得足够简单，让团队每次都愿意照做。

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什么是仓库管理系统（WMS）？

WMS 管理仓库内的每一次移动：收货、上架到库位、按正确顺序拣货、打包和发货。人们常说的库存管理软件或进销存系统，重点则在于每种商品的现有数量和出入库记录。

对大多数中小企业来说，这条界线并不重要。先把库存做准，等找货成为瓶颈时，再加上库位和拣货单等 WMS 功能。

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适合哪些企业

• 批发商和经销商：拥有成百上千个 SKU，并使用多种单位（件、包、箱）
• 多门店零售商：需要在门店之间调拨商品
• 多渠道销售的品牌：网站、Shopee、Lazada、LINE 和实体店共用同一个库存池
• 有批次和保质期的企业：食品、饮料、化妆品、保健品、诊所药品和耗材
• 中小型工厂：需要追踪原材料、在制品和成品
• 泰国南部的度假村和酒店：拥有多个库房（厨房、酒吧、客房、工程），需要知道各部门领用了什么

如果您只有几十种商品、一个销售渠道，而且表格还够用，那暂时不需要定制系统。我们会直接告诉您。

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需要正式系统的信号

• 盘点数字总是对不上，没人知道差异去了哪里
• 线上超卖只能取消订单，影响店铺评分
• 旧批次没人注意，商品放到过期
• 查个库存都得打电话问仓库
• 畅销品断货，滞销品却占满货架
• 进货价格不同，算不出真实的单位成本
• 表格越来越慢，或者几个表格之间数字互相矛盾

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我们开发的模块

拣货与成本是两回事： 哪一件实物先离开货架（易腐商品用 FEFO），和会计上如何计算成本（先进先出或平均法）是分开的。系统会将两者独立处理。

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定制系统 vs 现成软件

只有一个标准仓库、没有批次管理的话，通常现成软件更合适。当您的流程比较特殊，或者按人头、按门店收费越来越高时，定制更划算。还有一种折中方案：以 Odoo 等开源系统为基础做针对性定制。我们会根据您的需求告诉您哪种最合适。另请参阅定制软件开发。

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我们的工作流程

1. 需求调研：实地走访仓库，与一线员工沟通，书面确认工作范围
2. 原型：可点击的关键页面（入库、扫码出库、盘点），由您的团队试用
3. 分阶段上线：先在一个仓库上线核心库存功能，再扩展到更多门店和渠道对接
4. 培训：按岗位分别培训，并提供泰文或英文的图文操作手册
5. 交付：源代码、文档、数据库和管理员权限全部交给您，日后想换团队也没问题

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系统对接

• 线上渠道：您的电商网站，以及通过 API 对接的 Shopee 和 Lazada
• 门店前台：从中央库存扣减的 POS 系统
• ERP 与会计：完整的 ERP 系统，或导出到 Express、FlowAccount、PEAK
• LINE 提醒：低库存、临期商品和待处理的调拨
• 每个主要页面都支持 Excel 导入导出

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数据迁移

我们从 Excel 或旧系统中收集商品数据，清理重复编码和单位不一致的问题，导入测试系统供您核对，再在上线前做一次实物期初盘点。如果旧系统能完整导出历史出入库记录，也可以一并迁移；如果不能，我们会在需求调研阶段告诉您。

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安全与 PDPA

按角色分配权限（只有授权人员才能看到成本价）、每一笔入库、出库、调拨和调整都有完整日志、库存调整需要审批、自动备份并定期测试恢复、尽量少处理个人数据并遵守泰国 PDPA、全站 HTTPS，API 密钥存放在代码之外。

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开始合作

Southern Whale 团队已完成 50 多个网站项目，创始人拥有 10 年以上的网站与系统开发经验。每个项目，我们都从了解您的实际工作方式开始。

费用取决于实际需求，我们评估范围后再报价。欢迎先通过 LINE 免费咨询，或前往联系我们页面。告诉我们您有几个仓库、大约多少种商品、在哪些渠道销售，我们会坦诚告诉您现成软件和定制系统哪个更适合。