MRP 系统能做什么
**MRP（物料需求计划）**回答生产和采购每天都要面对的三个问题：需要哪些物料？需要多少？什么时候必须下单才能按时交货？
大多数小工厂靠主管的经验和几个 Excel 文件来回答这些问题。产品种类少的时候还行得通。可一旦订单增加、配方变多、供应商也变多，结果往往是生产到一半缺料，或者采购过量，把资金压在仓库里。
Southern Whale 团队按照贵厂现有的工作方式开发定制 MRP 系统，而不是让您去迁就软件厂商的流程。我们可以从零开发，也可以在 Odoo 等开源平台上扩展，选更合适的那一种，源代码和数据都归您所有。
**说实话：**MRP 无法修正错误的输入。和车间实际不符的 BOM、没人盘点过的库存数字，会让系统非常“自信”地算错。前期大部分工作是和您的团队一起把基础数据理清楚，而不是写代码。
MRP、MRP II 与 ERP 对比
| MRP | MRP II | ERP | |
|---|---|---|---|
| 回答的问题 | 需要什么物料、多少、何时 | 在机器、人力和成本条件下计划是否可行 | 整个企业如何串联 |
| 范围 | 物料和零部件 | 物料 + 产能 + 人工 + 成本 | 销售、采购、库存、生产、会计、人事 |
| 适合 | 主要痛点是缺料或库存积压的工厂 | 卡在机器或人手瓶颈的工厂 | 希望所有部门用同一套系统的企业 |
实际上，我们做的工厂系统介于 MRP 和 MRP II 之间，等您准备好时可以接入 ERP 系统或库存系统。
适合谁
中小型制造企业，尤其是泰国南部的加工业。常见场景包括：
- 食品加工厂：生产零食、咖喱酱、辣椒酱或海产干货，需要保质期管理和批次追溯
- 橡胶和棕榈油制品厂：原料价格波动频繁，单位成本也随之变化
- 海产加工厂和冷库：按批次收货、分级，再加工成多种产品
- 家具厂：多层级 BOM（木材、板材、五金、表面处理）和按单生产
- 小型代工厂（OEM）：为多个品牌生产，每个品牌有自己的配方和包装
如果您只是采购成品再转售、不涉及生产，那您需要的可能是库存系统。
需要 MRP 的信号
- 生产中途缺料，产线等着采购高价紧急补货
- 因为没人信得过数字，库存越堆越多，有些还过期了
- 每个产品的 BOM 都有好几个版本，没有一个和车间实际一致
- 原料涨价了售价却没跟上，因为没人能及时重算成本
- 不打电话问车间，就没法告诉客户订单什么时候完成
- 客户或审核员要求批次追溯，翻纸质记录要好几天
- 生产计划依赖某一个人，他一不在，一切都慢下来
符合三条以上，MRP 通常物有所值。只有一两条，整理得更好的电子表格可能就够了。我们会直接告诉您。
我们开发的模块
| 模块 | 功能 |
|---|---|
| BOM / 配方 | 多层级结构，含单位、损耗率和版本历史 |
| 主生产计划 | 把客户订单和预测合并为生产什么、多少、何时 |
| 物料需求 | 根据计划展开 BOM，扣除库存和在途订单，考虑安全库存和交货周期，输出该订购什么、何时订购 |
| 采购申请 | 把计算结果转成待审批的采购申请，按供应商分组 |
| 生产工单 | 按 BOM 发料，记录产出、报废和退料 |
| 车间跟踪 | 主管用平板或手机更新状态，管理层实时查看进度 |
| 生产成本 | 每件产品的实际材料、人工和制造费用，标准与实际对比 |
| 批次追溯 | 从收货到出货双向追溯，含保质期与 FEFO |
| 质量控制 | 收货、制程中和出货前检验点，不合格批次自动冻结 |
| 报表与看板 | 产量、报废、成本、库存、延误订单；支持导出 Excel/PDF |
不必第一天就上全部模块。大多数工厂先从 BOM 和物料计算开始，因为见效最快，之后再加工单和成本核算。
定制开发 vs 现成软件
| 现成软件 / SaaS | 扩展 Odoo 或开源平台 | 从零开发 | |
|---|---|---|---|
| 启动速度 | 最快 | 中等 | 最慢 |
| 灵活性 | 跟随厂商的流程 | 高，但受平台限制 | 完全贴合您的流程 |
| 持续费用 | 按月或按用户收费 | 维护和版本升级 | 维护和主机托管 |
| 所有权 | 数据在厂商平台上 | 您拥有自己的扩展部分 | 您拥有全部代码和数据 |
| 适合 | 流程标准 | 想要完整模块外加少量特殊功能 | 流程特殊或需要大量对接 |
定制并不总是答案。如果您的生产流程标准、现成产品就能覆盖，那会更快也更省，我们会如实告诉您。
我们的流程
- **车间实地调研。**与老板、生产、采购、仓库和会计沟通，跟着物料走一遍工厂，并写出项目范围。
- **基础数据。**收集 BOM、物料、供应商、交货周期和库存，并与实际核对。
- **原型。**在正式开发前，让您的团队用真实数据试用可点击的界面。
- **分阶段上线。**一次一个模块，通常与旧方法并行运行以对比数字。
- **培训。**按角色（主管、采购、仓库、管理层）分别培训，并提供泰语手册。
- **交付。**源代码、系统文档、数据库结构和备份流程，让您可以继续找我们或任何人维护。
系统对接
- 会计软件：您会计已在使用的软件，例如 Express、FlowAccount 或 PEAK，在支持的情况下通过 API 或导入文件对接
- 您的网站和销售渠道：把订单直接导入生产计划
- LINE 提醒：物料不足、工单延误或质检不合格时通知
- ERP 和库存：我们的 ERP 和库存系统
- 车间设备：条码/二维码扫描以及可输出数据的电子秤（视型号而定）
- Excel 导入与导出
从 Excel 或旧程序迁移
我们提供模板，合并多个文件的数据，去除重复，建立规范的物品编码并全部导入。上线前与旧记录核对总数，并建议在启用日前做一次实物盘点。如果旧程序可以导出数据，我们就以此为基础；无法迁移的部分会在调研阶段提前标出。
安全与 PDPA
- 按角色分配权限：车间看工单，采购看供应商价格，只有管理层能看利润
- 审计日志记录谁在何时修改了 BOM 或调整了库存
- 自动备份，并在交付前测试恢复
- 全站 HTTPS，密码加密存储
- 员工和联系人的个人数据只保留必要部分，符合泰国 PDPA
- 完整配方视为商业机密，单独设置权限
相关服务
联系我们
Southern Whale 团队拥有 10 年以上网站和系统经验，已交付 50+ 个网站。每个项目都从了解您的车间开始，然后才提出方案。
每个项目的范围都会单独评估——请先通过 LINE 联系我们免费咨询，或发邮件至 [email protected]。告诉我们您生产什么、主要用几种原料，以及目前最头疼的问题。
服务内容包括
- 多层级 BOM 与配方管理
- 主生产计划（MPS）
- 物料需求计算
- 生产工单与车间进度跟踪
- 生产成本核算（材料 + 人工 + 制造费用）
- 批次 / 批号追溯
- 质量检验节点
- Excel 导入、LINE 提醒与会计系统对接
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