Hệ thống MRP làm được gì

MRP (Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu) trả lời ba câu hỏi mà bộ phận sản xuất và mua hàng gặp mỗi ngày: cần nguyên liệu gì, bao nhiêu, và khi nào phải đặt để giao hàng đúng hạn?

Hầu hết nhà máy nhỏ trả lời bằng kinh nghiệm của tổ trưởng và vài file Excel. Cách đó ổn khi mặt hàng còn ít. Nhưng khi đơn hàng tăng, công thức nhiều lên và nguyên liệu đến từ nhiều nhà cung cấp hơn, kết quả thường là thiếu hàng giữa ca sản xuất, hoặc mua dư khiến tiền nằm chết trong kho.

Đội ngũ Southern Whale xây dựng hệ thống MRP theo yêu cầu dựa trên cách nhà máy của bạn đang vận hành, thay vì bắt bạn theo quy trình của nhà cung cấp phần mềm. Chúng tôi có thể xây mới hoặc mở rộng nền tảng mã nguồn mở như Odoo, tùy cái nào phù hợp hơn, và bạn sở hữu mã nguồn lẫn dữ liệu.

Nói thật: MRP không sửa được dữ liệu đầu vào sai. Một BOM không khớp với thực tế xưởng, hay số tồn kho chưa ai kiểm đếm, sẽ khiến hệ thống tính sai một cách rất tự tin. Phần lớn công việc ban đầu là cùng đội của bạn chuẩn hóa dữ liệu nền, không phải viết code.

MRP, MRP II và ERP

	MRP	MRP II	ERP
Câu hỏi trả lời	Nguyên liệu gì, bao nhiêu, khi nào	Kế hoạch có khả thi với máy móc, nhân lực và chi phí không	Toàn bộ doanh nghiệp kết nối thế nào
Phạm vi	Nguyên liệu và linh kiện	Nguyên liệu + công suất + nhân công + chi phí	Bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất, kế toán, nhân sự
Phù hợp với	Nhà máy khổ vì thiếu hàng hoặc tồn kho dư	Nhà máy bị nghẽn ở máy móc hoặc nhân sự	Doanh nghiệp muốn mọi phòng ban dùng chung một hệ thống

Trên thực tế, các hệ thống nhà máy chúng tôi làm nằm giữa MRP và MRP II, và có thể kết nối với hệ thống ERP hoặc hệ thống quản lý kho khi bạn sẵn sàng.

Dành cho ai

Các nhà sản xuất vừa và nhỏ, đặc biệt trong ngành chế biến ở miền Nam Thái Lan. Những trường hợp điển hình:

Cơ sở chế biến thực phẩm làm snack, bột cà ri, tương ớt hoặc hải sản khô, cần quản lý hạn dùng và truy xuất lô
Nhà sản xuất sản phẩm cao su và dầu cọ, nơi giá nguyên liệu biến động liên tục kéo theo giá thành
Nhà máy chế biến hải sản và kho lạnh nhận hàng theo lô, phân loại rồi chế biến thành nhiều sản phẩm
Xưởng nội thất với BOM nhiều cấp (gỗ, ván, phụ kiện, sơn phủ) và sản xuất theo đơn
Xưởng gia công OEM nhỏ sản xuất cho nhiều thương hiệu, mỗi thương hiệu có công thức và bao bì riêng

Nếu bạn chỉ mua thành phẩm về bán lại mà không sản xuất, có lẽ bạn cần hệ thống quản lý kho hơn.

Dấu hiệu bạn cần MRP

Hết nguyên liệu giữa ca, dây chuyền chờ bộ phận mua hàng đặt gấp với giá cao hơn
Tồn kho cứ tăng vì không ai tin con số, một phần còn hết hạn
Mỗi sản phẩm có nhiều phiên bản BOM, không bản nào khớp với thực tế xưởng
Giá nguyên liệu tăng nhưng giá bán không đổi vì không ai kịp tính lại giá thành
Không gọi xuống xưởng thì không trả lời được khách khi nào đơn xong
Khách hàng hoặc đoàn đánh giá yêu cầu truy xuất lô và phải mất nhiều ngày lục giấy tờ
Kế hoạch phụ thuộc vào một người; người đó vắng là mọi thứ chậm lại

Có từ ba dấu hiệu trở lên thì MRP thường xứng đáng. Chỉ một hai dấu hiệu, có thể một bảng tính được tổ chức tốt hơn là đủ. Chúng tôi sẽ nói rõ.

Các phân hệ chúng tôi xây dựng

Phân hệ	Chức năng
BOM / công thức	Cấu trúc nhiều cấp với đơn vị tính, tỷ lệ hao hụt và lịch sử phiên bản
Kế hoạch sản xuất tổng thể	Gộp đơn hàng và dự báo thành kế hoạch làm gì, bao nhiêu, khi nào
Nhu cầu nguyên vật liệu	Bung BOM từ kế hoạch, trừ tồn kho và đơn đang về, tính tồn kho an toàn và thời gian giao hàng, cho ra cần đặt gì và khi nào
Đề nghị mua hàng	Chuyển kết quả thành đề nghị mua chờ duyệt, gom theo nhà cung cấp
Lệnh sản xuất	Xuất nguyên liệu theo BOM, ghi nhận sản lượng, phế phẩm và hàng trả lại
Theo dõi xưởng	Tổ trưởng cập nhật trạng thái bằng máy tính bảng hoặc điện thoại; quản lý xem tiến độ trực tiếp
Tính giá thành	Chi phí thực tế nguyên liệu, nhân công và chi phí chung trên mỗi đơn vị, so sánh định mức và thực tế
Truy xuất lô / mẻ	Từ nhận hàng đến xuất hàng, hai chiều, kèm hạn dùng và FEFO
Kiểm soát chất lượng	Điểm kiểm tra khi nhận hàng, trong quá trình và trước khi xuất; lô không đạt bị giữ lại
Báo cáo & dashboard	Sản lượng, phế phẩm, giá thành, tồn kho, đơn trễ; xuất Excel/PDF

Không cần mọi phân hệ ngay từ ngày đầu. Hầu hết nhà máy bắt đầu với BOM và tính nhu cầu nguyên liệu vì cho kết quả nhanh nhất, sau đó mới thêm lệnh sản xuất và tính giá thành.

Làm theo yêu cầu hay dùng phần mềm có sẵn

	Phần mềm có sẵn / SaaS	Mở rộng Odoo hoặc mã nguồn mở	Xây mới hoàn toàn
Thời gian bắt đầu	Nhanh nhất	Trung bình	Lâu nhất
Độ linh hoạt	Theo quy trình của nhà cung cấp	Cao, trong giới hạn nền tảng	Hoàn toàn theo quy trình của bạn
Chi phí duy trì	Phí hàng tháng hoặc theo người dùng	Bảo trì và nâng cấp phiên bản	Bảo trì và hosting
Quyền sở hữu	Dữ liệu nằm trên nền tảng nhà cung cấp	Bạn sở hữu phần mở rộng	Bạn sở hữu toàn bộ mã và dữ liệu
Phù hợp khi	Quy trình chuẩn	Muốn đủ phân hệ cộng vài phần đặc thù	Quy trình đặc biệt hoặc cần tích hợp nhiều

Làm theo yêu cầu không phải lúc nào cũng là đáp án. Nếu quy trình sản xuất của bạn chuẩn và một phần mềm đóng gói đã đáp ứng, cách đó nhanh và tiết kiệm hơn, và chúng tôi sẽ nói với bạn như vậy.

Quy trình làm việc

Khảo sát tại xưởng. Trao đổi với chủ, sản xuất, mua hàng, kho và kế toán, đi theo dòng nguyên liệu trong nhà máy và viết bản mô tả phạm vi.
Dữ liệu nền. Thu thập BOM, nguyên liệu, nhà cung cấp, thời gian giao hàng và tồn kho, đối chiếu với thực tế.
Bản mẫu. Màn hình có thể bấm thử để đội của bạn dùng với dữ liệu thật trước khi phát triển đầy đủ.
Triển khai theo giai đoạn. Mỗi lần một phân hệ, thường chạy song song với cách cũ để so sánh số liệu.
Đào tạo. Theo vai trò (tổ trưởng, mua hàng, kho, quản lý) kèm tài liệu hướng dẫn.
Bàn giao. Mã nguồn, tài liệu hệ thống, cấu trúc cơ sở dữ liệu và quy trình sao lưu, để bạn có thể bảo trì cùng chúng tôi hoặc bất kỳ ai khác.

Tích hợp

Phần mềm kế toán đang dùng như Express, FlowAccount hoặc PEAK, qua API hoặc file nhập nếu được hỗ trợ
Website và kênh bán hàng của bạn, đưa đơn hàng thẳng vào kế hoạch sản xuất
Cảnh báo LINE khi nguyên liệu sắp hết, lệnh sản xuất trễ hoặc QC không đạt
ERP và kho: hệ thống ERP và hệ thống quản lý kho của chúng tôi
Thiết bị tại xưởng: quét mã vạch/QR và cân điện tử có xuất dữ liệu, tùy mẫu máy
Excel nhập và xuất

Chuyển đổi từ Excel hoặc chương trình cũ

Chúng tôi cung cấp mẫu, gộp dữ liệu từ nhiều file, loại bỏ trùng lặp, thiết lập mã hàng chuẩn và nhập toàn bộ. Trước khi vận hành, chúng tôi đối chiếu tổng số với sổ sách cũ và khuyên bạn kiểm kê thực tế một lần ngay trước ngày bắt đầu. Nếu chương trình cũ xuất được dữ liệu, chúng tôi dùng đó làm nền; phần nào không chuyển được sẽ được nêu rõ từ giai đoạn khảo sát.

Bảo mật và PDPA

Phân quyền theo vai trò: xưởng xem lệnh sản xuất, mua hàng xem giá nhà cung cấp, chỉ quản lý xem được lợi nhuận
Nhật ký ghi lại ai sửa BOM hoặc điều chỉnh tồn kho, vào lúc nào
Sao lưu tự động, đã thử khôi phục trước khi bàn giao
HTTPS toàn hệ thống và mật khẩu được mã hóa
Dữ liệu cá nhân của nhân viên và đối tác chỉ giữ ở mức cần thiết, theo luật PDPA của Thái Lan
Công thức đầy đủ được coi là bí mật kinh doanh với quyền truy cập riêng

Dịch vụ liên quan

Liên hệ với chúng tôi

Đội ngũ Southern Whale có hơn 10 năm kinh nghiệm về website và hệ thống, đã bàn giao hơn 50 website. Mỗi dự án đều bắt đầu bằng việc hiểu xưởng của bạn trước khi đề xuất bất cứ điều gì.

Phạm vi được đánh giá riêng cho từng dự án — hãy nhắn LINE để được tư vấn miễn phí trước, hoặc email [email protected]. Cho chúng tôi biết bạn sản xuất gì, dùng bao nhiêu loại nguyên liệu chính và điều gì đang khiến bạn đau đầu nhất.

Phát Triển Hệ Thống MRP Theo Yêu Cầu Tại Thái Lan