
网站是家长了解学校的第一站
在打电话或来访之前,几乎所有家长都会先在 Google 上搜索学校。那几秒钟看到的内容非常关键。三年前就没更新的新闻页、在手机上要放大才能看的页面、难以找到的电话号码,都会留下糟糕的第一印象,无论学校实际上有多好。
Southern Whale 为各级教育机构制作网站:托儿所、幼儿园、私立和公立学校、国际学校和双语学校、职业学院和大学。我们是一支会做网站的 SEO 团队,所以「家长怎么找到这里?」从第一天起就是设计的一部分,而不是事后才想到的问题。
每个学校网站,我们都专注三件事:
- 员工能自己更新。 新闻、活动、公告和相册几分钟就能发布,不用等任何人。
- 谨慎处理儿童数据。 学生照片和个人数据的管理充分考虑泰国 PDPA(个人数据保护法)。
- 家长容易找到并联系学校,无论是在 Google、Google 地图还是手机上。
不同的教育机构需要不同的网站
幼儿园网站和大学网站的受众、问题和决策点都不一样。我们不会所有学校都用同一个模板,而是根据机构类型规划网站结构。
托儿所和幼儿园
幼儿家长最先想问的是:「孩子在这里安全吗?」网站要先回答这个问题,再谈课程。
- 安全与看护页面: 接送规定、谁可以接孩子、监控摄像头、孩子生病时如何处理,以及真实的师幼比。
- 一日作息: 从早到晚的安排、午睡和游戏时间、菜单以及过敏处理方式。
- 老师和保育员: 资质和经验,因为家长想知道白天陪伴孩子的是谁。
- 相册: 教室、游戏区、午睡区和设施,优先使用不以儿童面部为焦点的照片,或仅使用已获家长同意的照片。
- 预约参观: 一个简短表单,选择日期并填写孩子年龄,直接发送到学校的 LINE OA。几乎每位幼儿家长都想亲自来看看。
私立学校
私立学校在招生上竞争激烈,网站就像一位永不下班的招生顾问。
- 招生信息: 开放年级、报名条件、流程、招生日程和所需材料。
- 开放日: 活动页面支持报名,并在活动前通过 LINE 提醒。
- 学费页面: 员工每学年都能更新的版式;如果学校不想公开金额,则做成说明费用包含内容的页面,附索取详情按钮。
- 课程与特色: 特色课程、语言、体育、音乐,以及学校开设的 EP/MEP 英语课程班,用家长看得懂的语言写,而不是公文腔。
- 新闻和学生成就,定期更新,证明学校充满活力。
公立学校
公立学校有一项私立学校没有的义务:某些信息必须公开。网站需要把文件整理得井井有条。
- 按主管部门要求设置的信息公开页面, 按学校收到的主题分组,标注日期,手机上也能阅读。员工自行把新文件放到正确的分类中。主题清单由学校根据最新官方通知确认,因为细节每年都会变化。
- 学校简介: 历史、愿景、管理架构和教职员工。
- 公告与新闻分开: 正式通知(招生、采购、成绩)与活动新闻分开,避免重要文件被淹没。
- 下载中心: 表格按类别整理,并可搜索。
我们不替学校填写指标或分数,也不声称网站能让学校通过任何评估。我们的工作是让信息的存储和公开有条理、易查找,并方便员工维护。
职业学院
搜索职业学院的人包括正在选择学校的学生、家长,以及寻找实习生的企业。
- 每个专业一个页面: 学什么、去哪里实习、毕业后做什么工作。独立页面在专业相关搜索中的排名远好于一个合并页面。
- 招生和名额: 日程、报名条件、材料和咨询表单。
- 双元制职业教育和实习: 为想接收实习生或参与项目的企业设置专门页面。
- 就业指导: 企业招聘信息和升学信息。毕业生就业数据只在学院有真实数据时才展示。
大学
大学网站规模大,有多个学院、部门和语言。主要挑战在于结构和编辑权限。
- 学院和专业结构: 每个学院在统一设计下拥有自己的栏目,每个专业有独立页面。
- 泰文、英文和中文: 每种语言有独立网址和正确的 hreflang,适合招收国际学生或开设国际课程的大学。
- 科研和教师简介: 教师资料、论文和科研项目,也能增强在 Google 眼中的可信度。
- 活动日历和新闻 可按学院筛选,并自动汇总到中央列表。
- 按部门分配权限: 学院员工只能编辑自己的栏目,降低误改其他部分的风险。
国际学校和双语学校
这里的许多家庭是外籍人士,或因工作迁居泰国南部。英文网站必须读起来自然,而不是逐字翻译。我们用两种语言呈现招生、课程体系(英式、美式或 IB,以学校实际开设为准)、教学团队和学年中途转学等内容。
老师在 WordPress 中发布新闻
我们在学校网站上看到的最常见问题是内容过时。不是因为学校没有活动,而是因为发布太麻烦,或者只有一个人知道密码。这个人一离职,网站就停更了。
我们使用 WordPress 作为后台,因为大多数老师几个小时就能上手,以后也容易找到人维护。
| 员工可以做什么 | 我们如何设置 |
|---|---|
| 发布带照片的活动新闻 | 一个表单:标题、正文、批量上传照片并自动压缩尺寸 |
| 发布正式公告 | 与新闻分开的类别,可附 PDF,可置顶 |
| 更新活动日历 | 只需输入一次日期,首页和日历同时显示 |
| 添加信息公开文件 | 从预设类别中选择,无需新建页面 |
| 更新每年的招生信息 | 日期、年级和材料都有清晰的字段 |
每个人都有自己的账号。宣传人员发布新闻,行政人员上传文件,负责人或协调人可在发布前审核。交付时,我们会培训实际负责发布的员工,并留下图文并茂的泰文操作手册。
PDPA、学生照片与数据
学校网站上满是孩子的照片,这些都是未成年人的个人数据。这一点应该从一开始就纳入设计,而不是等家长投诉后才处理。
- 隐私政策: 说明网站收集什么、为什么收集,以及更正或删除时联系谁。
- 员工照片使用指南: 优先使用集体照和活动照,照片旁不标注全名,只使用已获家长同意的孩子照片。
- 删除申请: 通过表单或 LINE OA 提出,员工可在后台立即处理。
- 精简表单: 咨询和预约表单只询问必要信息,有明确的同意选项,并使用 HTTPS。
- Cookie 提示栏: 在使用分析工具的情况下设置。
家长同意书和法律措辞应由学校的法律顾问或主管部门审核。我们负责技术实现,不提供法律意见。
手机速度与无障碍访问
大多数家长在手机上打开学校网站,而且常常是点开 LINE 群里转发的链接。网站必须在移动网络下快速加载,不用放大也能阅读。
- 照片再多也很快: 图片自动压缩、转换格式并延迟加载。
- 易读的字体和足够的颜色对比度。
- 支持键盘和读屏软件: 替代文字、清晰的按钮标签和正确的标题层级,按 WCAG 指南设计。
- 重要信息做成网页, 而不只是可下载的 PDF。
让家长找到学校的 SEO
家长有两种搜索方式:直接搜学校名称,或者宽泛地搜索,例如「附近的幼儿园」或「普吉国际学校」。网站需要兼顾两者。
- Google 商家资料:正确的类别、营业时间、照片和网站链接。请参阅我们的本地 SEO 服务。
- 教育机构 Schema,让 Google 明白这是一所学校以及它的位置。
- 一个搜索意图一个页面: 年级、专业和招生各有独立页面。
- 把握季节: 家长会在开学前几个月开始搜索,所以招生页面要提前准备好。
- 交付时连接 Search Console 和 GA4,让学校看到哪些搜索词带来了访客。
LINE OA 与在线招生
泰国家长联系学校用 LINE 远多于邮件,所以我们把网站与学校的 LINE OA 连接起来:每个页面都有加好友按钮,参观和咨询表单会在 LINE 上通知招生团队,招生常见问题页面也能减少重复提问。
如果需要的不止是表单,例如可上传文件的在线报名、报名进度追踪、学生档案、成绩或家长通知,我们会另外开发学校管理系统,并将网站的报名按钮链接过去。这样网站保持轻快,学生数据则存放在访问控制更严格的系统中。
我们的流程
- 明确目标: 什么类型的机构、谁需要找到这个网站、谁来维护。
- 审查现有网站: 有多少新闻和文件、哪些网址有搜索流量,确保不丢失有价值的内容。
- 结构和设计: 您先看到主要页面设计并确认。
- 开发: 在对 Google 隐藏的测试站上搭建,迁移旧新闻和文件,并对旧链接做 301 重定向。请参阅网站迁移。
- 上线前检查: 手机端、速度、表单和无障碍访问。
- 培训和交接: 员工培训、操作手册,域名、主机和所有账号均归学校所有。
- 后续维护(可选): 安全更新、备份,以及员工遇到问题时的支持。
为什么选择 Southern Whale
- 会做网站的 SEO 团队, 网站不只是好看,更是为被找到而准备。请参阅我们的网站开发服务。
- 已交付 50+ 个网站, 创始人拥有 10 年以上网站和 SEO 经验。
- 扎根泰国南部, 熟悉当地学校——从宗教与普通教育结合的学校,到旅游城市中外籍家庭众多的学校,同时也通过线上服务全国各地的教育机构。
- 一切归学校所有: 域名、主机、代码和数据都以学校名义持有。
- 实话实说: 如果一所很小的学校暂时没有人维护网站,一个维护良好的 Google 商家资料和一个活跃的社交页面可能就足够起步。我们会如实告诉您。
如何开始
通过 LINE OA 发送贵校名称、类型以及现有网站链接(如有),我们会免费告诉您应该先改进什么。按实际范围报价——请先通过 LINE 免费咨询。也可以发邮件至 [email protected]。
地方政府、医院等其他公共机构,请参阅政府及公共机构。

服务内容包括
- 按学校类型规划不同版式
- 员工在 WordPress 中自行更新新闻和相册
- 招生页面 + 在线咨询表单
- PDPA 同意书与照片使用政策
- 速度快、无障碍、移动优先
- SEO + Google 商家资料设置
- LINE OA 集成
- 泰 / 英 / 中多语言
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